O Excel parece um sistema incompreensível e intimidante. Quando você aprender mais sobre isso, descobrirá que é conveniente. Esses truques ajudarão você a trabalhar no Excel com mais eficiência. Essa dica vai facilitar ainda mais!
Adicione rapidamente novos dados ao gráfico
Selecione o intervalo com as novas informações, copie-o (Ctrl + C) e insira os novos dados no gráfico (Ctrl + V).
Cumprimento instantâneo
Você tem uma lista de nomes e sobrenomes que precisam ser abreviados. Comece a escrever à mão o texto necessário na coluna anexa. Após a segunda linha, o Excel prevê sua ação e aumenta os nomes das alterações para nomes igualmente abreviados. Pressione Enter para confirmar o comando.
Copie sem quebrar formatos
O sinal de preenchimento automático – a cruz preta fina no canto inferior direito da célula – copia o conteúdo da célula, mas no formato errado. Após desenhar a cruz preta, clique na marca inteligente – um ícone especial que aparecerá no canto inferior direito da área copiada. Selecione a opção “Copiar somente valores” (Preencher sem formatação) e o design não será estragado!
Exibindo dados de uma planilha do Excel em um mapa
Vá para a Office Store na guia Inserir e instale o complemento Bing Maps a partir daí. O mapa interativo exibirá os geodados que você precisa. Ao clicar no botão Adicionar, você pode adicionar o módulo por meio de um link direto da página.
Ele aparecerá na lista suspensa Meus Aplicativos na guia Inserir e agora estará na sua planilha. Agora selecione as células com os dados e clique no botão Mostrar locais no módulo do mapa – os dados serão exibidos diretamente no mapa.
Mude rapidamente para uma nova planilha
Você pode visualizar todas as planilhas simplesmente clicando com o botão direito do mouse. Você também pode criar uma lista de hiperlinks em uma folha separada – tudo está à mão.
Mover linhas para colunas e voltar
Selecione o intervalo desejado e copie-o. Clique com o botão direito do mouse na célula para a qual deseja mover os dados. Selecione o ícone Transpor no menu de contexto. Preparar!
Crie uma lista suspensa em uma célula
Uma lista suspensa é necessária quando você precisa inserir valores definidos com precisão de um conjunto específico (por exemplo, A ou B). Selecione uma célula ou intervalo de células que deve conter um valor específico. Clique no botão “Verificação de dados” na aba “Solicitações” (Solicitações – Validação).
Na lista suspensa “Tipo”, selecione a opção “Lista”. No campo “Fonte”, insira o intervalo que contém as variantes de referência dos elementos que aparecerão posteriormente durante a entrada.
Faça você mesmo uma mesa inteligente
Selecione o intervalo com os dados. Na guia Página inicial, clique em Formatar como tabela. A lista é convertida em uma tabela “inteligente” que contém muitas funções úteis. Por exemplo, ao adicionar novas linhas ou colunas, a tabela se expande e as fórmulas inseridas são copiadas automaticamente para a coluna inteira. Você pode adicionar uma linha de total com cálculo automático a esta tabela na aba “Design”.
Crie brilho
Sparkline é um gráfico em miniatura que mostra a dinâmica dos dados inseridos. Clique no botão Linha ou Barra no grupo Curvas na guia Inserir. Na janela que se abre, especifique o intervalo com os dados numéricos e as células nas quais deseja ver as curvas. Após clicar no botão “OK”, tudo estará pronto!
Restaure arquivos não salvos!
Se você não salvou o trabalho que fez da última vez, terá a chance de recuperar os dados perdidos. O caminho para restaurar informações do Excel 2013 é: “Arquivo” – “Informações” – “Verificação de versão” – “Restaurar pasta de trabalho não salva” ( Arquivo – Propriedades – Restaurar pastas de trabalho não salvas). Para Excel 10: “Arquivo” “Recente” e o botão no canto inferior direito da tela “Restaurar pasta de trabalho não salva”. Uma pasta será aberta na qual as informações temporárias são armazenadas.
Compare as 2 faixas
Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as colunas de seu interesse. Na guia Página inicial, selecione Formatação condicional, Regras de recolhimento de células, Valores duplicados (Página inicial, Classificação de formatação condicional – Regras de destaque de células – Valores duplicados). Selecione a opção “Único” na lista suspensa.
Ajuste os resultados para os valores necessários
O Excel ajustará os resultados com rapidez e precisão para você! Na aba “Inserir”, clique no botão “Análise What if” e selecione o comando “Selecionar parâmetros” (Inserir – Análise What if – Procurando por uma meta). Aparecerá uma janela na qual você poderá inserir a célula com o valor desejado, o resultado desejado e a célula de entrada a ser alterada. Após clicar em “OK”, o Excel cria imediatamente aproximadamente cem resultados adequados com uma precisão de 0,001.
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